Cui i se aplică această politică
Politica se aplică persoanelor care vizitează site-ul notariatconclude.ro, transmit o cerere de programare sau contactează biroul folosind datele publicate pe site.
Prelucrarea datelor necesară întocmirii actelor și îndeplinirii procedurilor notariale este guvernată și de obligațiile profesionale și legale specifice activității notariale.
Datele pe care le prelucrăm
Cereri de programare
- numele și prenumele;
- adresa de email și numărul de telefon;
- data și ora preferate;
- tipul documentului sau procedurii notariale;
- detaliile suplimentare pe care decideți să le transmiteți;
- codul unic atribuit cererii și starea administrativă a acesteia.
Date tehnice
Pentru protecția formularului împotriva transmiterilor abuzive, sistemul poate prelucra temporar informații tehnice și o reprezentare criptografică a adresei IP. Serverul de găzduire poate genera, de asemenea, jurnale tehnice de acces și securitate.
Vă rugăm să nu includeți în câmpul de detalii date sensibile sau copii ale documentelor dacă acestea nu sunt necesare pentru formularea cererii inițiale.
Scopurile și temeiurile prelucrării
- Gestionarea cererii de programare și contactarea solicitantului: demersuri efectuate la cererea persoanei înaintea furnizării serviciului solicitat.
- Organizarea activității biroului și păstrarea evidenței comunicărilor: interesul legitim de a administra în mod eficient solicitările primite.
- Securitatea site-ului și prevenirea abuzurilor: interesul legitim de a proteja formularul, infrastructura și datele gestionate.
- Îndeplinirea obligațiilor legale: atunci când păstrarea sau comunicarea anumitor date este cerută de lege.
Refuzul de a furniza datele marcate ca obligatorii în formular împiedică transmiterea și soluționarea cererii de programare.
Cui putem comunica datele
Datele sunt accesibile personalului autorizat al Societății Profesionale Notariale „CONCLUDE” și pot fi prelucrate, în limitele atribuțiilor, de furnizorii care asigură găzduirea site-ului, serviciul de email, baza de date și mentenanța tehnică.
Datele pot fi comunicate autorităților publice, instanțelor sau altor destinatari numai atunci când există o obligație legală ori o solicitare formulată în condițiile legii.
Nu vindem date personale și nu le folosim pentru publicitate comportamentală.
Linkuri către servicii externe
Site-ul nu încarcă automat servicii Google sau OpenStreetMap. Captura hărții și fotografiile sediului sunt stocate local. Google Maps este deschis numai dacă apăsați butonul sau imaginea dedicată, moment în care părăsiți site-ul nostru și se aplică politicile Google.
Pentru detalii, consultați Politica de confidențialitate Google.
Cât timp păstrăm datele
Datele din cererile de programare sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru gestionarea solicitării, comunicarea cu solicitantul și organizarea activității biroului, apoi potrivit termenelor legale și criteriilor interne de arhivare aplicabile.
Datele tehnice sunt păstrate numai pe perioada necesară securității, diagnosticării incidentelor și prevenirii abuzurilor, în limitele configurării serviciilor de găzduire.
Drepturile dumneavoastră
În condițiile prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor, puteți solicita:
- accesul la datele personale și o copie a acestora;
- rectificarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
- ștergerea datelor, atunci când nu există un motiv legal pentru păstrarea lor;
- restricționarea prelucrării;
- opoziția față de prelucrarea întemeiată pe interes legitim;
- portabilitatea datelor, atunci când dreptul este aplicabil;
Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți scrie la Notariatconclude@gmail.com. Este posibil să solicităm informații strict necesare pentru verificarea identității.
Aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, prin datele de contact publicate pe dataprotection.ro.
Securitate și decizii automate
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor față de acces neautorizat, pierdere, modificare sau divulgare. Accesul la dashboardul cererilor este restricționat.
Nu folosim datele transmise prin site pentru luarea unor decizii exclusiv automate și nu realizăm profilare.
Actualizarea politicii
Putem actualiza această politică atunci când se modifică funcționalitățile site-ului sau cerințele aplicabile. Versiunea curentă și data ultimei actualizări sunt publicate pe această pagină.
Pentru informații despre tehnologiile folosite în browser, consultați Politica de cookies.